什么是AI办公助手？
AI办公助手将大语言模型能力集成到日常办公软件和协作平台中，让用户在不切换工具的情况下享受AI辅助。主要功能涵盖：智能文档生成与摘要、会议记录自动整理、数据分析与可视化、PPT自动创作、任务管理与提醒、跨应用工作流自动化等。国内主流产品包括WPS AI、钉钉AI、飞书AI等。
AI办公工具最常见的使用场景
会议效率提升：自动录制并生成会议纪要，提取待办事项和决策结论，节省会后整理时间；文档处理：上传长篇报告由AI自动摘要，快速提取关键数据；PPT制作：输入主题和大纲，AI自动生成完整幻灯片结构；数据分析：自然语言查询表格数据，生成图表和洞察报告；多人协作：智能追踪文档修改历史，合并团队意见。
选择AI办公工具的建议
选择时优先考虑与现有工作流的兼容性。使用钉钉的团队优先考虑钉钉AI；飞书用户优先使用飞书AI；WPS用户则直接在WPS中启用AI功能。避免为AI办公工具单独引入一套新的系统，集成度高的工具才能真正提升效率，而不是增加切换成本。